La venta también cambia
La venta de una obra puede cambiar. Aparecen mediciones, modificados, reclamaciones o acuerdos con la Propiedad. Cuando ocurre, hay que incorporarlo a la previsión y analizar también qué costes lleva asociados.
Especialización
Control de Costes en Obra
Mi forma de entender el Control de Costes nace del trabajo diario en obra. No se trata solo de mirar lo que ya ha pasado: hay que saber dónde estamos, prever dónde podemos terminar y decidir a tiempo.
Enfoque
Controlar no es solo comparar costes
Para mí, controlar una obra es saber cuál es su situación económica real y qué resultado podemos esperar si seguimos como hasta ahora. A partir de ahí vienen las decisiones: producción, contratación, medios, plazos o una reclamación que todavía está pendiente.
Saber cuánto hemos gastado no es suficiente. Hay que ponerlo en relación con la venta, lo que queda por ejecutar, los costes que todavía faltan y los riesgos que conocemos. La pregunta que intento responder es muy sencilla: si seguimos así, ¿con qué resultado vamos a terminar la obra?
Lectura económica
Que no se quede ningún coste fuera
Cada empresa puede clasificar los costes de una manera, pero para controlar bien la obra hay algo más importante: que todo coste que vaya a producirse esté recogido. Si un coste existe y no está en la previsión, el resultado que estamos viendo no es real.
Lo pendiente es tan importante como lo ejecutado
Una parte importante del resultado todavía no ha ocurrido. Hay que revisar lo que falta por ejecutar, contratar o resolver y valorar los riesgos que ya conocemos. Esperar a que el coste aparezca para reconocerlo suele ser llegar tarde.
Saber por qué cambia el resultado
No me interesa solo ver que el resultado sube o baja. Necesito saber por qué ha cambiado y si todavía podemos hacer algo para evitar una desviación, reducirla o recuperar parte de ella.
Un error frecuente
Una mayor venta no siempre mejora el resultado por el mismo importe
Supongamos que una desviación de coste ya fue asumida en un cierre anterior. Meses después, la Dirección Facultativa y la Propiedad aprueban una mayor venta de 2.500 € para compensarla.
Es fácil pensar: “si recuperamos 2.500 €, el resultado mejora 2.500 €”. Pero si la empresa aplica costes proporcionales vinculados a la venta, esa mayor venta también hace aumentar esos costes.
Ejemplo:
Mayor venta aprobada: +2.500,00 €
Seguros (0,5 %): −12,50 €
Remate y retirada (1 %): −25,00 €
Gastos de estructura (3 %): −75,00 €
Incremento de costes proporcionales: −112,50 €
Mejora real del resultado: +2.387,50 €
Importante: el coste que originó la desviación ya estaba asumido en un cierre anterior. Aquí estamos analizando únicamente el efecto de recuperar después esa venta.
¿Quieres comprobarlo tú mismo?
Introduce en NIVEL una mayor venta de 2.500 € y unos costes proporcionales del 0,5 %, 1 % y 3 %. Para reproducir exactamente este supuesto, introduce 0 % en alza/baja, 0 % en Gastos Generales (GG), 0 % en Beneficio Industrial (BI) y 0 € de variación de coste. Los precios de venta del ejemplo ya incluyen alza/baja, GG y BI, y el coste que originó la desviación ya había sido asumido en un cierre anterior. El resultado mejora en 2.387,50 €.
La idea clave: una variación de venta debe analizarse contra el resultado completo, no aisladamente. El mismo criterio se aplica tanto en seguimiento como en planificación. Los porcentajes del ejemplo son solo un modelo de trabajo; cada empresa tendrá los suyos.
Método de trabajo
Seguimiento y previsión
1. Situación realVenta, coste acumulado y resultado a fecha de cierre.
2. DesviacionesQué ha cambiado respecto a la previsión y cuál es su causa.
3. PendienteQué queda por ejecutar, contratar, reclamar o resolver.
4. PrevisiónActualizar lo que esperamos vender, gastar y obtener como resultado al final de la obra.
5. DecisiónQué acciones pueden evitar, contener o recuperar una desviación.
Herramientas
De la experiencia a la práctica
Este mismo enfoque lo estoy trasladando también a herramientas y formación de CAZtime. Las herramientas no sustituyen el criterio del técnico. La idea es ayudar a ver con más claridad qué está pasando económicamente en la obra y cómo puede afectar una decisión al resultado.
Variación de resultado
Analiza cómo determinados cambios de venta y coste afectan al resultado final previsto de una obra.
Aprender tomando decisiones
Reto práctico para estudiar alternativas de ejecución y comprender su impacto económico.
Herramientas y formación
El espacio donde la experiencia de obra se transforma en aplicaciones y recursos prácticos.
Casos prácticos
Empezamos tomando una decisión de obra
Los casos partirán de situaciones que se dan realmente en obra: qué información tenemos, qué cambia, cómo afecta al resultado y qué decisión tomaríamos.
Reforma del Colegio de Cádiar
Te propongo empezar con un reto. Hay una obra, unas mediciones y un resultado económico de partida. Tu trabajo es estudiar alternativas de ejecución, plantear tu propuesta y comprobar qué impacto tendría sobre el resultado.
No se trata solo de conseguir una cifra mejor. Hay que justificar que la solución se puede ejecutar, explicar cómo la has planteado y valorar los riesgos.
La idea: tomar una decisión como lo haríamos en obra y ver después qué consecuencias económicas tiene.
A partir de aquí iré incorporando nuevos casos sobre seguimiento económico, previsión de resultado, desviaciones y planificación. El cálculo importa, pero entender por qué se produce una desviación y qué podemos hacer todavía importa más.